Sven Vath jednak nie wystąpi w Warszawie – OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA
News
Organizator występu Svena Vatha i Niny Kraviz w Warszawie, agencja I Say, wydała oficjalne oświadczenie w sprawie odwołania imprezy, która miała odbyć się 10 kwietnia.
Poniżej publikujemy pełną treść oświadczenia agencji I Say w sprawie odwołania imprezy, która miała odbyć się 10 kwietnia w Praskiej Drukarni w Warszawie.
OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA
Na wstępie chcemy bardzo przeprosić wszystkich zainteresowanych, z powodu odwołania wydarzenia. Od samego początku nasz pomysł i idee mu towarzyszące opierały się na zasadach, w których muzyka jest najważniejsza. W ostatnim czasie wygrały niestety pieniądze. W czwartek 26 marca 2015 roku podjęliśmy decyzję o odwołaniu imprezy. Była to bardzo trudna decyzja, a jednocześnie i nasza osobista porażka, gdyż walczyliśmy o event do samego końca. W kilku słowach chcielibyśmy wyjaśnić okoliczności organizacji imprezy oraz pokazać skutki podejmowanych decyzji, a przy okazji odpowiedzieć na kilka nurtujących wiele osób pytań.
Na początku 2015 roku, doszliśmy do porozumienia z managerem z agencji Cocoon w sprawie przyjazdu Svena Vatha do Warszawy w ramach jego tournée. Lokalizacja przez nas zaproponowana spotkała się z akceptacją managementu Cocoon, jednak w trakcie negocjacji z administratorem budynku okazało się, że lokal nie spełnia wymogów do przeprowadzenia imprezy masowej. Zastępczą lokacją była Hala Wysokich Napięć Instytutu Energetyki. W krótkim czasie udało nam się dojść do porozumienia z przedstawicielami Instytutu Energetyki. 22 stycznia 2015 roku otrzymaliśmy e-mail od przedstawiciela Instytutu Energetyki z wyceną oraz informacją o rezerwacji Hali Wysokich Napięć w dniach 10-11 kwietnia 2015 roku. Tego samego dnia poinformowaliśmy managerów artystów o rezerwacji miejsca. 23 stycznia 2015 roku management Svena Vatha, bez konsultacji z nami, na portalu Facebook, zakłada wydarzenie ‘Sven Vath @ Instytut Energetyki’ tym samym ogłaszając miejsce imprezy bez omówienia szczegółów naszej komunikacji marketingowej. Po ogłoszeniu miejsca imprezy spotykaliśmy się z niesłychanym dotąd, wręcz bezprecedensowym odbiorem i reakcją – około 200 telefonów do Instytutu Energetyki w sprawie imprezy. Przedstawiciel Instytutu Energetyki, mimo nacisków z naszej strony, przez ponad miesiąc przekładał podpisanie umowy, co skutecznie opóźniało promocję imprezy. 27 lutego 2015 roku zostaliśmy poinformowani o przedłużających się badaniach w Hali Wysokich Napięć. Wówczas podjęliśmy próbę przeniesienia imprezy do Praskiej Drukarni.
Fala krytyki, pejoratywny wizerunek na portalu Facebook oraz brak zaufania ze strony potencjalnych partnerów, poskutkował słabą sprzedażą biletów. Zmiana miejsca i coraz większe problemy z zabezpieczeniem lokacji sprawiły wzrost budżetu imprezy o 30%. 26 marca 2015 roku podjęliśmy decyzję o odwołaniu wydarzenia ze względu na brak rentowności oraz stopniowo wzrastające koszty organizacji. O swojej decyzji poinformowaliśmy managerów artystów. Po konsultacjach postanowiliśmy, że oświadczenie w sprawie odwołania wydarzenia wydamy w poniedziałek 30 marca 2015. 28 marca management Svena Vatha, oświadczył, że jeszcze tego samego dnia wyda swoje oświadczenie.
Z wyrazami szacunku
Szymon Pałejko (I SAY)
Paweł Kołata (I SAY)
Procedury zwrotów pieniędzy za bilety zakupione za pośrednictwem serwisu Biletomat.pl zostały już rozpoczęte.
